【活動紀錄】第一次舉辦讀書會大成功(下) 如何舉辦讀書會?讀書會流程如何訂?

以下是我們第一次舉辦讀書會的一些準備、過程的分享

羅苡晅
Jul 11, 2021

今天來分享我跟夥伴們第一次主辦的讀書會~疫情期間,很多人在家可能會比較無聊,原本跟夥伴想嘗試舉辦線上講座,但因為還沒有很多經驗,因此我們決定先從相對比較簡單的讀書會開始。以下就是這次讀書會的一些準備、過程的分享,邀請大家可以找幾個朋友一起充實自己又可以互相交流~~(想看這場的分享可以看上一篇 當機會來臨時,你已經準備好了! #職場態度讀書會)

我們這次的主題是「職場態度」,分享的三本書分別是「微軟商學院」、「向50位頂尖管理大師學領導:淬鍊商業思想的50封信,人生與職涯一定要懂的管理智慧」及「他人的力量」。這次的讀書會,主要可以分為準備、行前通知、活動當天及最後的收尾。

我們讀書會的海報
我們的讀書會海報及系列活動

📌準備- 設定主題、模仿吸收、接受不確定

一開始不想造成大家太多負擔,所以我們就請成員隨便找幾本書,但發現容易沒有統一性比較難討論,所以最後就決定偏向職場態度這個主題。那當天進行方式、海報設計、報名表單有先參考其他比較厲害的讀書會(tips: 如果不太知道要怎麼開始,可以先去參加別人的,在模仿改變成自己的風格!)。之後因為對於時間的掌握性比較不確定,所以就沒有設定第一次要邀請很多人,就只有在一些朋友間宣傳,大家一起嘗試,給建議。那在讀書會的前一天,就有發行前通知、名牌背景及會議連結給參與的大家,我們這次的參與人數約16人。

📌活動當天-認真聆聽、勇敢發言、聽聽新觀點

當天我們自己主辦方有提早約40分鐘,測試分享、背景音樂、跟一些突發狀況討論,之後在活動前15分鐘,就開始陸續有朋友家進來。彼此就稍微閒聊,之後等人都差不多到齊,我們就準備開始。一開始先介紹我們是誰?為什麼想舉辦這場讀書會? 接下來說明進行的流程及規則,像我們是由三位選定的成員各分享一本書及兩個問題讓大家討論,再來就是讓大家看時間的流程表,並邀請大家自我介紹(tips:可以先列出幾個問題,讓大家比較好發揮,像是姓名、最近做甚麼等),最後問問大家已沒有甚麼想法。之後就準備開始啦!

一開始我們訂每個講者是十頁以內,講五分鐘再討論兩個問題,但實際進行後發現五分鐘有點太短,約10到15分鐘可能比較適合,或是可以針對書中其中一個觀念進行討論即可。那再問題討論的環節,一開始可以由分享者先分享他對這些問題的看法,之後也可以鼓勵大家發言(tips:發現很多人並非不會講,只是不好意思開口,所以主持人也可以適時點人)。那整個環節跟之後的回饋都蠻正向的,因為念的學校不同,也容易遇到不同的問題,就有激盪出與多不同的想法。之後也有朋友說發現原來不同背景人的觀點可以這麼多元,希望之後可以再參加,這也是我們聽到最開心的事。

📌收尾-分享回饋、設定下次主題、保持聯絡

在大家都討論完問題後,就可以差不多總結了。那我們是主持人就有宣傳一下我們後續的活動,最後就邀請大家對於今天的學習或是想繼續討論的議題(tip:也是可以先訂一些問題,讓大家好回答,並由主持人開始示範)做分享,並填寫回饋單。最後也可以寄感謝信或是設立群組,讓大家可以持續交流!

這次的讀書會,整體來說都很順利,也有達到我們希望大家都可以開心學習新知識的目標,尤其也遇到許多不同觀點的交流,感覺也算有點讓大家跳脫同溫層,認識一些不同的人。改進的部分就是時間的設定以及可以少一點書,但都深入一點。這就是我們這次讀書會的一些小經驗,分享給大家。

但其實讀書會是可以很自由的,可以從小小幾個朋友互相分享,也可以到很多人一起來參與,可以根據自己想要的方式進行。參與讀書會,除了在短時間可以吸收一本書的精華,還可以透過發言,培養自己的膽量及說話的邏輯性,更重要是可以聽聽看不同背景的觀點。但我覺得不管大或小的讀書會,只要你抱著學習的心,並期待聽聽不同的想法以及一顆開心的心,就可以準備去參加了XD

之後也會繼續跟夥伴舉辦一些讀書會,期待有興趣的人也可以一起來開心交流~~資訊可洽/私訊我們的粉專Lower Low Salary,或是ig @lowerlowsalary

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Written by 羅苡晅

成大統計學生,新手撰寫,喜歡聽故事,嘗試分享生活中遇到的不同的故事。 | 人物專訪 | 組織訪談 | 環境議題 | 講座分享 | 旅遊小記 |

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